POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Cuidar el vínculo también significa cuidar la información que compartes con nosotros
Papá Alpha utiliza datos personales únicamente cuando son necesarios para desarrollar su actividad, responder a una persona, organizar una colaboración, gestionar una aportación o mantener una relación asociativa.
Esta política explica qué información podemos tratar, para qué la utilizamos y qué derechos tienes.
Responsable del tratamiento
Asociación Papá Alpha
NIF: G66844416
Registro de Asociaciones de la Generalitat de Catalunya: n.º 59635
Domicilio: Avinguda de la Concòrdia, 67, 1.º 1.ª, 08206 Sabadell, Barcelona, España
Correo de contacto: info@asociacionpapaalpha.org
El tratamiento de datos se realiza de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos —RGPD—, la Ley Orgánica 3/2018 y demás normativa aplicable.
Contacto y consultas
Cuando nos escribes podemos tratar:
nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono si lo facilitas y el contenido de tu mensaje.
Utilizamos estos datos para responder, mantener la conversación y gestionar la cuestión que nos hayas planteado.
Cómo formar parte
Nuestro formulario de participación puede recoger:
nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono opcional, modalidad de participación, conocimientos o experiencia, disponibilidad y contenido de la propuesta.
Utilizamos esta información para valorar posibles formas de participación en Papá Alpha, como voluntariado, aportación de conocimientos, iniciativas solidarias o colaboraciones académicas.
El envío del formulario no implica automáticamente la incorporación a la asociación ni genera una relación contractual o de voluntariado.
Contenidos y propiedad intelectual
Los textos, diseños, identidad visual, documentos, fotografías, vídeos y demás contenidos de esta web pueden pertenecer a Papá Alpha o a terceras personas que hayan autorizado su utilización.
La publicación de estos contenidos no supone una cesión general de sus derechos de explotación.
Se pueden compartir libremente enlaces a las páginas públicas de Papá Alpha. Para reproducir, adaptar o utilizar materiales propios fuera de los límites permitidos legalmente puede solicitarse autorización escribiendo a info@asociacionpapaalpha.org.
Voluntariado
Cuando una persona pasa a participar formalmente como voluntaria, Papá Alpha puede necesitar otros datos para gestionar adecuadamente esa relación.
En caso de viajes o actividades en terreno pueden resultar necesarios datos relacionados con identificación, seguro, contacto de emergencia u otros aspectos organizativos.
Esta información se solicita únicamente cuando la actividad lo requiere y no en la primera toma de contacto.
Socios/as
Papá Alpha trata los datos necesarios para mantener el registro de personas asociadas y gestionar la relación derivada de los estatutos, las cuotas, las comunicaciones internas y el funcionamiento de la asociación.
La incorporación como socio o socia se formaliza conforme a los estatutos y decisiones de los órganos correspondientes.
Los estatutos establecen que las solicitudes de incorporación deben presentarse a la Junta Directiva.
Donaciones y aportaciones económicas
Las aportaciones online se gestionan mediante Donorbox y servicios de pago como Stripe.
En estos procesos podemos recibir o consultar datos como:
Nombre, apellidos, correo electrónico, importe, periodicidad, fecha y referencias necesarias para identificar y conciliar la operación.Los datos completos de las tarjetas de pago son gestionados por las plataformas de pago correspondientes. Papá Alpha no solicita que estos datos se envíen por correo electrónico ni los incorpora manualmente a sus archivos internos.Los datos relacionados con aportaciones pueden conservarse durante los plazos necesarios para atender obligaciones contables, fiscales, administrativas y de responsabilidad.
Eventos y actividades
Para organizar actividades podemos utilizar formularios como Google Forms.
En estos casos podemos solicitar datos como:
Nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono opcional, número de asistentes, asistencia de menores, número de comensales u otra información estrictamente necesaria para organizar el evento.
Los datos de contacto se utilizan para cuestiones relacionadas con la actividad: confirmaciones, cambios de horario, incidencias, cancelaciones o información logística.
Participar en un evento no supone darse de alta en una newsletter.
Necesidades alimentarias
En algunos eventos puede ser necesario conocer alguna necesidad alimentaria, intolerancia o alergia.
Esta información puede revelar datos relativos a la salud, que reciben una protección reforzada. Cuando sea necesario tratarla, solicitaremos únicamente lo imprescindible y, cuando corresponda, se pedirá consentimiento explícito. Solo se comunicará al restaurante o proveedor la información estrictamente necesaria para prestar correctamente el servicio.
Colaboraciones académicas e investigación
Papá Alpha puede recibir propuestas de TFG, TFM, tesis u otros proyectos académicos.
Los datos facilitados se utilizarán para estudiar la propuesta y valorar su adecuación a la asociación, a la institución académica correspondiente y al contexto de Thiancoumalal.
El interés o aceptación inicial por parte de Papá Alpha no autoriza por sí mismo a realizar trabajo de campo, recoger datos personales o iniciar una investigación.
Cuando corresponda deberán existir las autorizaciones académicas, éticas, comunitarias e individuales necesarias.
Fotografías, vídeos y voz
Papá Alpha puede tratar imágenes y contenidos audiovisuales relacionados con su actividad.
En los usos actuales y futuros prestamos especial atención a:
menores, situaciones sanitarias, vulnerabilidad, dignidad de las personas y contexto de las imágenes.
Cuando sea necesaria una autorización, esta deberá explicar suficientemente el uso previsto.
La persona interesada puede dirigirse a info@asociacionpapaalpha.org si desea plantear una cuestión relacionada con su imagen.
Datos técnicos de navegación
Al utilizar la web pueden tratarse determinados datos técnicos necesarios para su funcionamiento y seguridad, como información del navegador, dispositivo, dirección IP o preferencias de consentimiento.
Wix y Usercentrics pueden tratar estos datos para prestar sus servicios técnicos y gestionar las preferencias de privacidad.Las tecnologías no esenciales se someten a las decisiones de consentimiento que correspondan.
Newsletter y comunicaciones informativas
Actualmente Papá Alpha no utiliza los datos obtenidos mediante donaciones, eventos o formularios de colaboración para incorporar automáticamente a las personas a una newsletter.
Si en el futuro se activa una newsletter, la suscripción será voluntaria y separada.
El envío de comunicaciones electrónicas promocionales requiere, con carácter general, que hayan sido solicitadas o autorizadas previamente, y debe existir un mecanismo sencillo para dejar de recibirlas.
Base jurídica
Dependiendo del tipo de relación, podemos tratar datos porque:
-
la persona ha dado su consentimiento
-
ha solicitado una actuación o servicio
-
existe una relación asociativa o de colaboración
-
debemos cumplir una obligación legal, fiscal, contable o administrativa
-
o concurre otra base prevista legítimamente por la normativa
Cuando el tratamiento dependa del consentimiento, este puede retirarse en cualquier momento.
La retirada no afecta a los tratamientos realizados legítimamente con anterioridad.
Proveedores y destinatarios
Papá Alpha utiliza determinados servicios tecnológicos para desarrollar su actividad.
Entre ellos se encuentran actualmente:
-
Wix, para alojamiento y gestión de la web.
-
Google, para Drive, Forms y otras herramientas de trabajo.
-
Donorbox, para la gestión de aportaciones.
-
Stripe, para el procesamiento de pagos.
También podrán recibir datos administraciones públicas, entidades bancarias u otros organismos cuando exista una obligación legal.
En eventos, determinados proveedores podrán recibir la información estrictamente necesaria para prestar el servicio correspondiente.
Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos operan a escala internacional.
Cuando un tratamiento implique una transferencia internacional de datos, deberá realizarse conforme a los mecanismos de protección previstos en el RGPD, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras garantías válidas.
Conservación
No conservamos todos los datos durante el mismo periodo.
Los datos se mantienen mientras sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
Una vez finalizada esa finalidad, pueden eliminarse o, cuando exista una obligación legal o una posible responsabilidad, mantenerse bloqueados o conservados durante los plazos legalmente exigibles.
Los datos económicos y contables pueden requerir conservación durante periodos superiores a los datos obtenidos para una simple consulta o inscripción a un evento.
Papá Alpha establecerá internamente plazos diferenciados para cada actividad de tratamiento.
Seguridad y acceso interno
Papá Alpha aplica medidas técnicas y organizativas adaptadas a su tamaño y actividad.
El acceso a la información se limita a personas autorizadas.
Las plataformas económicas Donorbox y Stripe tienen acceso restringido a presidencia, secretaría y tesorería y utilizan autenticación reforzada.
La asociación trabaja progresivamente en mejorar la gestión de accesos, permisos y autenticación de sus herramientas digitales.
Tus derechos
Puedes solicitar:
acceso a tus datos; rectificación de información incorrecta; supresión cuando proceda; oposición a determinados tratamientos; limitación del tratamiento; portabilidad cuando resulte aplicable; y retirada del consentimiento.
Puedes hacerlo escribiendo a:
o por correo postal a:
Asociación Papá Alpha
Avinguda de la Concòrdia, 67, 1.º 1.ª
08206 Sabadell, Barcelona, España
Cuando resulte necesario podremos solicitar información suficiente para verificar la identidad de la persona que ejerce el derecho.
Si consideras que el tratamiento de tus datos no ha sido adecuado, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. El RGPD exige informar sobre responsable, finalidad, base jurídica, destinatarios, conservación y derechos de las personas.
Menores
Los formularios generales de colaboración y participación de Papá Alpha no están dirigidos a menores para que establezcan de manera autónoma una relación de voluntariado con la asociación.
Cuando sea necesario tratar datos o imágenes de menores, se aplicarán medidas reforzadas y se solicitarán las autorizaciones correspondientes.
Decisiones automatizadas
Papá Alpha no adopta decisiones con efectos jurídicos sobre las personas mediante sistemas automatizados ni realiza perfiles automatizados con esa finalidad.
Cambios en esta política
Actualizaremos esta política cuando cambien nuestras actividades, formularios, proveedores o formas de tratamiento.
La versión vigente estará disponible permanentemente en esta página.
Última actualización: 20 de septiembre de 2026
No conservamos todos los datos durante el mismo periodo.
Los datos se mantienen mientras sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
Una vez finalizada esa finalidad, pueden eliminarse o, cuando exista una obligación legal o una posible responsabilidad, mantenerse bloqueados o conservados durante los plazos legalmente exigibles.
Los datos económicos y contables pueden requerir conservación durante periodos superiores a los datos obtenidos para una simple consulta o inscripción a un evento.
Papá Alpha establecerá internamente plazos diferenciados para cada actividad de tratamiento.